Guía gratuita · PYME con ERP/SAP

Los 3 caminos para ordenar los datos de tu PYME (y por qué 2 te fallan)

Para gerentes con ERP/SAP: qué falla en cada camino —SaaS, freelance, equipo interno— y cuál sí ordena las cifras de tu comité. Con el caso Surtir.

  • Los 3 caminos y su coste real oculto
  • La señal de que tu problema no es la herramienta
  • El caso Surtir: 5 días → menos de 1, paso a paso

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Antes de descargarla, ¿te suena esto?

Inventario, márgenes, caja, un Power BI que nadie abre — empiece donde empiece, el problema acaba igual: el comité discutiendo qué cifra es la correcta. Ahí es donde se pierde la decisión.

Nuestra experiencia, su seguridad.

El espejo de tu operación

El comité de esta semana vuelve a empezar igual: comercial dice que la venta subió 7%, finanzas dice 4%, y los primeros minutos se van en decidir cuál de los dos números es el bueno — antes de poder decidir nada.

¿Cómo lo resuelves hoy? Excel y un analista junior los viernes a las 8pm. O un freelance de Power BI. O un SaaS que tu equipo dejó de abrir en el mes 4. Y lo peor: la junta pregunta por el número y la sala se queda mirando un dato que debería estar resuelto desde el lunes.

Entonces, ¿qué es Eximia?

Un equipo de datos a demanda que ordena las cifras de tu comité.

Una base confiable (el Núcleo de Datos) y, sobre ella, dos productos que la usan: preguntarle a tus datos en español y un planeador que te dice qué hacer. No es un software que compras y mantienes tú. No es contratar a nadie. Es un equipo que se incorpora, hace la carpintería sobre tu SAP y deja el dato listo antes de cada reunión.

Qué hacemos, en concreto

Una base confiable y, sobre ella, dos productos que la usan.

La base

Núcleo de Datos

Reúne y ordena tu información (ERP/SAP, Excel, CRM, facturación) en una sola verdad confiable y al día, sin trabajo manual. Limpia, deduplica, consolida y automatiza las cargas.

Responde: ¿con qué cifra debo confiar?

Producto 1

Chat con tus datos

Pregúntale al negocio en español, sin SQL, y recibe cifras y gráficos al instante. Desde un tablero guiado de un área (comercial, por ejemplo) hasta un chat abierto sobre todo el negocio.

Responde: ¿qué ajusto esta semana?

Producto 2

Planeador Inteligente

Proyecta la demanda y la cruza con inventario, cartera y caja para recomendarte acciones concretas: qué comprar, cuánto, cuándo pagar y a quién avisar. Con nivel de confianza.

Responde: ¿cuánto compro y cuándo?

El equipo

Equipo de datos a demanda

Un Científico, un Ingeniero y un Analista BI, según lo que necesites en cada momento. Hacen la carpintería y sostienen la operación mes a mes — sin que contrates a nadie ni cambies tu SAP.

Responde: ¿quién lo mantiene?

Cómo entramos, en 3 pasos

  1. 1

    Diagnóstico gratuito · 30-45 min

    Nos cuentas qué pasa en tu comité. Te enseñamos cómo Surtir pasó de 5 días a menos de 1 y te damos 2-3 acciones que puedes ejecutar sin Eximia. Te decimos si encajas o no.

  2. 2

    Levantamiento y primer quick win

    Mapeamos tu comité y tus reportes más dolorosos. Atacamos el número 1 (el reporte que tarda 5 días y nunca cuadra). Nos adaptamos a tu SAP, no al revés. Primer entregable en menos de 30 días.

  3. 3

    Tu comité empieza a decidir

    Cifras conciliadas que llegan antes de la reunión. Y, cuando hay madurez, el pronóstico. Cambio medible en 60-90 días. Sin contratar, sin cambiar tu SAP.

Un caso real, con números

5 días → < 1 día
Tiempo de un reporte clave · 80% de mejora en time-to-insight

Surtir de la Sabana tenía SAP, pero cada área del comité llegaba con su propia versión del número. Nos incorporamos como equipo de datos, priorizamos con su equipo y montamos los reportes sobre el SAP que ya tenían. No cambiamos su SAP ni contrataron a nadie.

Surtir de la Sabana · Distribución de material de construcción · PYME

< 1 día
El reporte clave, hoy
< 30 días
Al primer entregable
0
Cambios en tu SAP
0
Contrataciones nuevas
PH

Quién ordena tus datos: Pablo Hoyos

Economista de Los Andes · 5 años de datos en adidas, Scotiabank, Treinta y GoTrendier antes de fundar Eximia · estructura JGS & Asociados detrás.

¿Tiene sentido para tu empresa?

Esto no es para todo el mundo, y preferimos ser directos.

Es para ti si…

Eres gerente general o financiero de una PYME colombiana de 50-300 empleados
Tienes ERP/SAP en operación, pero el comité sigue discutiendo qué cifra es la correcta
Ya intentaste un analista junior, un freelance de Power BI o un SaaS, y no lo resolvió
Quieres decidir con los datos que ya tienes, sin montar un equipo interno caro

No es para ti si…

Acabas de arrancar y todavía no tienes ERP ni procesos definidos
Buscas un software que funcione solo, sin implicación de tu equipo
Ya tienes un equipo de datos interno consolidado
Eres banca/aseguradora u otro sector con compliance de datos muy exigente

¿Prefieres saltarte la lectura?

Si tu comité pierde reuniones discutiendo cifras, hablemos directamente. 30-45 minutos, sin compromiso: te enseño el caso Surtir y te digo si encajas o no.

Agenda un diagnóstico gratuito

Dudas frecuentes

¿Esto es para una empresa como la mía?

Si eres gerente general o financiero de una PYME colombiana de 50-300 empleados, con ERP/SAP y un comité que pierde tiempo discutiendo qué cifra es la correcta, sí. Surtir es exactamente ese perfil.

¿Tengo que cambiar mi SAP o mis herramientas?

No. El Núcleo de Datos se adapta al stack que ya tienes (SAP, Power BI, Excel, CRM, facturación). No vendemos tecnología nueva: hacemos que la que ya pagas trabaje para tu comité.

¿Tengo que contratar gente?

No. El equipo de datos a demanda (Científico, Ingeniero, Analista BI) se incorpora según lo que necesites, sin sumar nómina ni el riesgo de que un perfil se queme y rote.

¿Cuánto cuesta?

Es a medida: depende de tu tamaño, tu sector y tu stack. En el diagnóstico gratuito te pasamos un rango realista. Sin contratos de 12 meses ni licencias multianuales.

¿Quién está detrás?

Pablo Hoyos, fundador de Eximia. Economista de Los Andes, 5 años de data en adidas, Scotiabank, Treinta y GoTrendier, con la estructura de JGS & Asociados detrás.